Czy można zarejestrować firmę do VAT z adresem wirtualnego biura?  Czy adres wirtualny może być problemem?

Umowa zawarta z naszym biurem potwierdza prawo do korzystania z adresu jako adresu siedziby firmy i adresu do korespondencji, dlatego może być wykorzystana w procesie rejestracji firmy do VAT.

Adres wirtualnego biura sam w sobie nie oznacza więc problemu z rejestracją do VAT. Kluczowe jest posiadanie odpowiedniej umowy regulującej prawo do korzystania z adresu. Naczelny Sąd Administracyjny wielokrotnie potwierdzał legalność takiego rozwiązania. 

A co, jeśli urząd skarbowy chce przeprowadzić kontrolę?

To również nie oznacza, że przedsiębiorca musi mieć własne, stałe biuro.

Jeżeli urząd chce przeprowadzić czynności w związku z działalnością przedsiębiorcy pod adresem wskazanym jako siedziba firmy, możemy udostępnić naszą salę konferencyjną na potrzeby spotkania lub czynności kontrolnych.

Ważne: nie reprezentujemy przedsiębiorcy przed urzędem i nie składamy wyjaśnień w jego imieniu. W kontroli powinien uczestniczyć sam przedsiębiorca albo jego pełnomocnik, księgowa, prawnik lub inna właściwa osoba.

Wirtualne biuro nie wyklucza rejestracji firmy do VAT ani kontaktu z urzędem skarbowym. Przedsiębiorca korzystający z naszego adresu posiada umowę potwierdzającą prawo do jego używania, a w przypadku kontroli możemy udostępnić przestrzeń do przeprowadzenia czynności. Nie zastępujemy jednak przedsiębiorcy, jego księgowej ani pełnomocnika w kontaktach z urzędem.