Jeśli wiesz, że idealnym miejscem na prowadzenie działalności jest własny dom lub nauczony doświadczeniem rezygnujesz z wynajmowania lokalu na rzecz tańszych rozwiązań, nawiązanie współpracy z wirtualnym biurem jest strzałem w dziesiątkę. Podpisanie umowy to dopiero początek zmian. Aby wybrany, prestiżowy adres rzeczywiście działał na korzyść biznesu, musi on pojawić się w różnych bazach. Podstawą jest CEIDG i KRS. Sprawdzamy, jak zmienić tam adres firmy, aby wszystko odbyło się sprawnie i zgodnie z przepisami.
Zmiana adresu firmy – czy to duży problem?
Osoby, które decydują się na otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej, muszą na samym początku zarejestrować swój biznes w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dodatkowo, w wielu przypadkach m.in. zakładając spółkę, trzeba dokonać wpisu do KRS.
W powyższych sytuacjach składa się stosowny wniosek, w którym podawane są podstawowe informacje np. adresy związane z zakładaną firmą. W trakcie prowadzenia biznesu może zmienić się wiele kwestii, w tym także dane kontaktowe. Wynika to często z rezygnacji z wynajmowania lokalu, który generuje ogromne koszty. Poszukując oszczędności, przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na wirtualne biuro. Takie rozwiązanie zapewnia mnóstwo korzyści. Uzyskanie prestiżowego adresu bez konieczności opłacania drogiego lokalu wpływa na budowanie pozytywnego wizerunku biznesu. Wirtualny adres jest świetną opcją dla freelancerów, którzy mogą wykonywać swoją pracę w domu, a chcą jednocześnie zdobyć wartościowych klientów z dużych miast. Mimo że adres firmy widnieje w wielu bazach takich jak CEIDG i KRS, istnieje możliwość szybkiej zmiany takich danych bez wychodzenia z domu. Jeśli chcesz sprawdzić, czy wirtualne biuro to opcja dla Twojej firmy, zapraszamy do kontaktu!
Zmiana adresu firmy CEIDG
Zmiana adresu firmy CEIDG wymaga złożenia odpowiedniego wniosku. Sprawę można załatwić w urzędzie, listownie lub elektronicznie. Zgłoszenie zmiany danych dotyczących adresu prowadzenia działalności powinno być zrealizowane w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany, czyli posługiwania się nowym adresem.
Aby uaktualnić dane, należy wypełnić formularz CEIDG-1, podpisać go własnoręcznie i złożyć w urzędzie miasta lub gminy. Można też wysłać wniosek listownie, jednak powinien on być uzupełniony o własnoręczny podpis wnioskodawcy potwierdzony przez notariusza. Istnieje także droga elektroniczna przez stronę Biznes.gov.pl.
Po wysłaniu wniosku urząd sprawdzi go i jeśli będzie niepoprawny, poinformuje o tym wnioskodawcę. Udogodnieniem jest także to, że CEIDG przekazuje informacje o zmianach w firmie do urzędu skarbowego, GUS, ZUS lub KRUS. Jak widać, zmiana adresu w tej bazie to nic trudnego, dlatego skorzystaj z naszych rozwiązań dla biznesu!
Zmiana adresu spółki KRS
Zmiana adresu spółki KRS również wymaga odpowiedniego wniosku. Tutaj jednak możliwa jest wyłącznie droga elektroniczna. Dokumenty złożone w formie papierowej nie są rozpatrywane przez sądy rejestrowe, dlatego nie można ich przekazać osobiście lub listownie. Oprócz tego do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające dokonanie zmian, a więc w przypadku modyfikacji adresu np. przez skorzystanie z opcji wirtualnego biura będzie to zawarta umowa między takimi podmiotami. Następnie wysłany wniosek rozpatrzy sąd i jeśli będzie złożony prawidłowo, zostanie przyjęty. Jeśli zmiana adresu spółki nie zostanie zgłoszona, członkowie zarządu spółki mogą zostać obciążeni grzywną. Aby uniknąć problemów, zmień adres zgodnie z przepisami i skorzystaj z naszej oferty!
Jak zaktualizować dane firmy online?
W przypadku danych firmy w CEIDG należy wejść na stronę Biznes.gov.pl, zalogować się przez profil zaufany lub e-dowód, a następnie stworzyć w kreatorze wniosek lub samodzielnie wypełnić formularz. Na dokumentach trzeba złożyć elektroniczny podpis. Na koniec otrzymuje się potwierdzenie wysłania wniosku, a same zmiany powinny zostać zaktualizowane w ciągu 1 dnia roboczego.
A jak zaktualizować dane firmy online w przypadku KRS? Istnieje możliwość złożenia wniosku za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (gdy umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza) lub w systemie teleinformatycznym S24 (gdy umowę spółki zawarto na wzorcu umowy w S24).
Aktualizacja danych firmy w obecnych czasach nie stanowi problemu. Niezależnie od tego, czy wirtualne biuro będzie działać dla Twojego biznesu od początku, czy podejmiesz współpracę w trakcie prowadzenia działalności, służymy pomocą i wsparciem na każdym etapie.