Polska jest interesującym krajem dla zagranicznych firm z różnych powodów. Nasz kraj stanowi atrakcyjny rynek w Europie ze względu na warunki ekonomiczne, czy przyjętą strategię w zależności od branży. Ułatwieniem w takiej sytuacji jest adres wirtualny. Jakie daje możliwości u obcokrajowców?
Rejestracja firmy w Polsce z wirtualnym biurem
Zarówno dla zagranicznej, jak i krajowej firmy, każdy koszt prowadzenia działalności obciąża budżet. Myśląc o otwarciu filii w Polsce, przedsiębiorcy musieliby się liczyć z opłatami za wynajem lokalu. Aby uniknąć takich wydatków, znacznie bardziej opłacalne okazuje się korzystanie z adresu wirtualnego. Jak to wygląda w praktyce?
Rejestracja firmy w Polsce z wirtualnym biurem jest niezwykle prosta. Zagraniczny podmiot w naszym kraju może funkcjonować jako spółka z o.o., jeden z oddziałów, czy przedstawicielstwo przedsiębiorcy. Każda z tych form akceptuje korzystanie z wirtualnego adresu. Co należy zrobić, by z takiego rozwiązania skorzystać?
Zagraniczna firma powinna wybrać usługodawcę wirtualnego biura, który oferuje wybraną lokalizację w Polsce. Następnie po podpisaniu umowy dotyczącej udostępnienia adresu w celach rejestracyjnych oraz do obsługi korespondencji, otrzymuje się potwierdzenie najmu. Te dokumenty są bardzo ważne i czasami potrzebne dla spraw załatwianych w KRS, czy w banku. Uzyskanie w taki sposób wirtualnego biura sprawia, że można go podać jako siedziba spółki, oddziału, czy przedstawicielstwa.
Podejmując współpracę z usługodawcą udostępniającym wirtualne biuro, zyskuje się nie tylko sam adres, ale też szereg innych korzyści. Chodzi przykładowo o salę konferencyjną, którą można wynająć np. do spotkań z kontrahentami, czy warszawski numer telefonu.
Adres dla firmy w Warszawie dla obcokrajowców
Jedną z popularniejszych lokalizacji wirtualnego biura jest stolica. Trudno się temu dziwić – Warszawa jest prestiżowym miejscem do prowadzenia biznesu, z którym kojarzy się profesjonalizm i renoma. Jednak jaki dokładnie adres dla firmy w Warszawie dla obcokrajowców będzie najlepszą opcją? Okazuje się, że najlepiej na dokumentach, czy stronie internetowej prezentują się okolice centrum, czyli np. Aleje Jerozolimskie. Oddziały zarejestrowane w takim adresie zwiększają zaufanie klientów wobec firmy. Do tego funkcjonując nawet wyłącznie wirtualnie w stolicy, łatwiej jest nawiązać kontakty biznesowe. Do tego Warszawa to dobra propozycja na adres biura dla obcokrajowców, ponieważ jest miastem o charakterze międzynarodowym. To ważne szczególnie w początkowej fazie, kiedy zagraniczna firma chce rozpocząć działalność w Polsce.
Jak otworzyć firmę w Polsce zdalnie?
Wielu przedsiębiorców, w tym także obcokrajowców zastanawia się, jak otworzyć firmę w Polsce zdalnie. W rzeczywistości proces ten nie jest skomplikowany.
W pierwszym kroku należy wybrać formę działalności np. jednoosobowa działalność gospodarcza, czy spółka z o.o. Kolejnym jest wybór wirtualnego biura, a następnie rejestracja w systemie S24 lub na stronie CEIDG. Później pozostają pozostałe formalności, wybór konta bankowego, czy księgowości zdalnej.
W procesie zakładania firmy w Polsce możliwość rejestracji adresu wirtualnego bez wychodzenia z domu ułatwia i przyspiesza całą procedurę. Do tego skorzystanie z opcji takiego biura nie jest drogą inwestycją. Wystarczy spojrzeć na cennik – opłaty za wirtualny adres mogą być naliczane w rozliczeniu miesięcznym lub rocznym, dlatego łatwo dopasować koszt rejestracji i obsługi biura do różnych potrzeb oraz aktualnego budżetu.