Jak podpisać umowę z naszym biurem?

Prosta instrukcja krok po kroku (tu bym do każdego kroku niżej dodałabym zrzuty ekranu lub animację)

Podpisanie umowy z naszym biurem zajmuje kilka prostych kroków i 15 minut. Wybierasz pakiet → wypełniasz dane → opłacasz usługę → generujesz dokumenty → podpisujesz → my podpisujemy → możesz korzystać z adresu. Poniżej pokazujemy cały proces, żebyś dokładnie wiedział, co zrobić i czego możesz się spodziewać.

 KROK 1. Wybierz odpowiedni pakiet

Zapoznaj się z dostępnymi pakietami i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Zwróć uwagę między innymi na:

• możliwość skanowania korespondencji,
• liczbę godzin korzystania z sali konferencyjnej,
• dodatkowe usługi dostępne w poszczególnych pakietach.

Nie wiesz, który pakiet wybrać? Zadzwoń do nas lub napisz wiadomość — chętnie wyjaśnimy różnice i pomożemy wybrać najlepszą opcję.

KROK 2. Sprawdź umowę i regulamin

Przed rozpoczęciem procesu zapoznaj się ze wzorem umowy najmu oraz regulaminem, które znajdziesz na naszej stronie w sekcji „Dokumenty do pobrania”.

Masz pytania dotyczące któregoś z zapisów? Napisz lub zadzwoń. Wytłumaczymy Ci wszystko po ludzku, bez prawniczego języka.

 KROK 3. Zacznij proces zawarcia umowy

Kliknij na interesujący Cię pakiet oraz formę rozliczenia w górnym przełączniku.

Następnie kliknij „Przejdź dalej” pod wybranym pakietem.

KROK 4. Wypełnij dane i sprawdź podsumowanie

Wprowadź dane rozliczeniowe:

• masz już zarejestrowaną działalność? → wpisz dane swojej firmy,
• dopiero zakładasz działalność? → wpisz swoje dane osobowe.

Następnie sprawdź podsumowanie zamówienia:  w szczególności łączną kwotę oraz to, z czego się składa.

Podaj również swoje aktualne dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu.

 KROK 5. Opłać usługę

Wybierz dogodną metodę płatności, zaakceptuj regulamin i przejdź do płatności.

Możesz zapłacić między innymi przez:

• Przelewy24,
• BLIK,
• tradycyjny przelew bankowy.

 KROK 6. Wygeneruj umowę

Po opłaceniu usługi otrzymasz dostęp do formularza służącego do wygenerowania umowy.

Wypełnij wszystkie wymagane dane.

Jeśli dopiero zakładasz działalność, podajesz swoje dane osobowe jako osoby, która będzie reprezentowała rejestrowany podmiot.

Jeśli spółka jest już zarejestrowana, wpisz aktualne dane zgodne z rejestrem, w szczególności nazwę i adres spółki.

W przypadku spółek i innych podmiotów wymagających dodatkowej identyfikacji wypełnij również kartę identyfikacyjną klienta AML, wskazując wszystkich beneficjentów rzeczywistych.

 KROK 7. Wybierz sposób podpisania dokumentów

Po przejściu dalej zobaczysz dwie możliwości.

LEWY KAFEL – podpis tradycyjny lub własny podpis elektroniczny

Możesz:

• pobrać dokument PDF, wydrukować go, podpisać odręcznie i przesłać nam skan lub wyraźne zdjęcie,
• albo pobrać PDF, podpisać go Profilem Zaufanym lub innym podpisem kwalifikowanym i przesłać podpisany dokument na nasz adres e-mail.

PRAWY KAFEL – podpis przez Autenti

Zostaniesz przekierowany do procesu podpisania dokumentów przez Autenti. Twoja tożsamość zostanie zweryfikowana, a po podpisaniu dokument zostanie przekazany do nas.

KROK 8. My sprawdzamy dokumenty i podpisujemy umowę

Po otrzymaniu dokumentów sprawdzamy poprawność danych i podpisujemy umowę również po naszej stronie.

Umowa zaczyna obowiązywać dopiero po podpisaniu jej przez obie strony.

Jeżeli prześlesz komplet dokumentów w godzinach pracy naszego biura, dokładamy starań, aby podpisana przez nas umowa wróciła do Ciebie maksymalnie w ciągu 2 godzin.

Otrzymasz od nas wiadomość e-mail potwierdzającą podpisanie umowy i możliwość korzystania z adresu.

KROK 9. Masz już adres firmy

Po podpisaniu umowy przez obie strony możesz korzystać z adresu zgodnie z warunkami wybranego pakietu.

Jeżeli zakładałeś dopiero działalność, pamiętaj o jeszcze jednym kroku: po otrzymaniu numeru NIP skontaktuj się z nami w ciągu 10 dni, abyśmy mogli przygotować i podpisać umowę docelową już na zarejestrowany podmiot.

 KROK 10.  gotowe!

Jeżeli na którymkolwiek etapie nie wiesz, co wpisać lub który wariant wybrać – skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.